Upute za organizatore

Kalendar breveta za sljedeću godinu izrađujemo u periodu od 1. do 15. listopada. Pozivamo sve potencijalne organizatore da se obavezno jave na info@randonneurscroatie.hr prije 1. listopada.

15. listopada prijedlog kalendara šaljemo u ACP.

Priprema dokumentacije

Organizacija breveta počinje određivanjem trase. Breveto BRM 200 km mora imati najmanje 200,1 km, najviše do oko 230 km, BRM 300 km najmanje 300,1 km, najviše do 330 km i tako dalje. Uputa ACP-a za kontrolne točke:

• BRM 200 km: 2-4 kontrolne točke.
• BRM 300 km: 3-5 kontrolne točke
• BRM 400 km: 4-6 kontrolne točke
• BRM 600 km: 5-7 kontrolne točke
• BRM 1000 km: 6-10 kontrolne točke

Poučeni iskustvom, kontrolne točke treba postaviti tako da nije moguće kratiti trasu, odnosno treba ih postaviti tako da sudionici moraju proći zadanu trasu. Poželjno je da je kontrolna točka osoba s pečatom i potpisom, ali to ne mora nužno biti organizator: može biti benzinska postaja, blagajnik neke ustanove, trgovine, restorana, kafića i slično, a može biti i fotografska (za organizatora najjednostavnija za organizirati, ali na cilju treba prekontrolirati sve fotografije svih takvih kontrolnih točaka i za svakog sudionika posebno). Preporuka je ne više od dvije fotografske kontrole na brevetu.

Treba napraviti Plan puta (primjer).

Plan puta se može skicirati nekom od web aplikacija (bikemap, ridewithgps, openrunner i slično), a nakon toga treba trasu breveta obići. Radno vrijeme kontrolnih točaka se računa pomoću kalkulatora u Excelu. Vrijeme zatvaranja cilja prema dužini breveta:

• BRM 200 km: 13:30 sati,
• BRM 300 km: 20:00 sati,
• BRM 400 km: 27:00 sati,
• BRM 600 km: 40:00 sati,
• BRM 1000 km: 75:00 sati, bez obzira na stvarnu dužinu trase.

Treba napraviti Kartu s ucrtanom trasom, smjerom kretanja i kontrolnim točkama, te startom/ciljem.

Potrebno je pripremiti gpx fileove: jedan za cijelu trasu i od-kontrole-do-kontrole. Gpx fileovi se kreiraju nekom od web aplikacija.

Na kraju treba napisati i Najavu. Sve navedeno treba dostaviti na info@randonneurscroatie.hr najkasnije tri tjedna pred start. Nakon provjere i prijave u ACP objavljujemo Najavu sa svom potrebnom dokumentacijom objavljujemo na webu Randonneurs Croatie najkasnije dva tjedna pred start. Tih tjedan dana služi za eventualne nadopune, ispravke i slično.

Prije starta

Pripremiti breveto kartone za start (dolje primjer).

Također treba priprmiti i plan puta, kartu i Izjavu za svakog prijavljenog sudionika.

Na startu

• Registracija sudionika: potpisivanje Izjava o odricanju odgovornosti, podjela breveto kartona, Plana puta i Karte svakom sudioniku. Izjavu je potrebno čuvati najmanje dvije godine.
• Kratka uputa pred start (eventualne opasne dionice, upute za kontrolne točke, mogućeobilaske i slično).
• Start traje jedan sat.

Na cilju

• Dočekati sve sudionike.
• Upisati im vremena dolaska u breveto kartone i vremena prolaska s fotografskih kontrolnih točaka. Radno vrijeme kontrolnih točaka sudionici trebaju poštovati, ali ako netko promaši vrijeme zatvaranja kontrolne točke zbog toga ga ne treba diskvalificirati. To ne vrijedi za zatvaranje cilja: striktno se treba pridržavati zadanog vremena. Svi koji dođu nakon zatvaranja cilja su diskvalificirani. Po uspješno završenom brevetu, sudionici se trebaju potpisati u breveto karton.
• Popuniti tablicu Rezultata. Tablica se mora u potpunosti ispuniti za svakog sudionika. Istu treba poslati najkasnije tjedan dana nakon završetka breveta na email RC-a: info@randonneurscroatie.hr.

Dodatne napomene

Sudionici moraju biti punoljetni na dan starta. Iznimno, mlađi mogu nastupiti, ali uz obaveznu pratnju roditelja i uz potpisanu Izjavu roditelja maloljetnika. Pratnja roditelja je biciklom.

Breveti nisu utrke, nema pobjednika, odnosno pobjednici su svi koji u zadanom vremenu završe zadanu trasu breveta. Rezultate objavljujemo prema abecedi, a ne vremenu dolaska do cilja.